Aanmelden
Ga direct naar de inhoud
Ga direct naar het menu
Kennisbank
Thema's
Artikelen
Monumenten
Lezen
Formulier bekijken
Geschiedenis weergeven
Pagina exporteren
Artikel bewerken: Certificering van digitale duurzaamheid
U hebt geen toestemming om deze pagina te bewerken, want:
De gevraagde handeling is voorbehouden aan gebruikers in een van de volgende groepen:
gebruikers
,
beheerders
.
U hebt geen rechten om de gevraagde handeling te verrichten.
Elementtype
Artikel
Status
*
Publiceren
Ter redactie
In bewerking
Niet publiceren
Voorkeurslabel
*
Artikelsoort
Afbeelding
Behoud en beheer
Collectie
Lijst van ... artikelen
Locatie
Materiaal
Methoden en technieken
Object
Overig
Persoon
Proces
Standpunt
Wetten en regelingen
Introductie
Certificering gaat over het meetbaar maken van het vertrouwen dat een digitaal archief werk maakt van duurzame toegang. Na certificering mag het digitaal archief beschouwd worden als een Trustworthy Digital Repository (TDR).
Omschrijving
==Wanneer heeft auditing of certificering zin?== Het is belangrijk dat een digitaal archief de zaken op orde heeft. Daarmee bedoelen we dat er herleidbare processen zijn ingericht om duurzame opslag, duurzaam beheer en duurzame toegang van geselecteerde digitale objecten te waarborgen. Alleen op die manier kan een organisatie informatie meenemen door de tijd heen. Als een organisatie voldoende zicht heeft op haar eigen situatie én overtuigd is van de kwaliteit van haar archiefbeheer, kan ze de volgende stappen nemen: auditing en certificering. Binnen de digitale duurzaamheidsgemeenschap is er redelijke consensus over het feit dat audit en certificering een goede zaak is. Door je te laten certificeren maak je het vertrouwen dat een digitaal archief werk maakt van duurzame toegang meetbaar. Veel organisaties hebben in hun duurzaamheidsbeleid expliciet vastgelegd dat ze binnen enkele jaren gecertificeerd willen zijn. ===Meer weten?=== * [https://wegwijzercertificering.nl/nl Wegwijzer Certificering] * [https://lerenpreserveren.nl/topic/de-vijf-fasen-van-certificering/ De vijf fasen van certificering] (cursus Leren Preserveren) * [https://doi.org/10.5281/zenodo.4274221 Nederlandse vertaling van de CoreTrustSeal Trustworthy Data Repositories Extended Guidance 2020-2022] Een betrouwbare repositorie is ook van belang in relatie tot FAIR. Betrouwbare repositories dragen immers bij aan het FAIR maken en houden van onderzoeksdata: * Repositories maken FAIR data mogelijk door het bieden van de infrastructuur waardoor FAIR data op de lange termijn ook FAIR blijft. * Bovendien kunnen gecertificeerde repositories dienen als baseline als het gaat om het evalueren van FAIRness van data. ==Welke kennis is er binnen de organisatie nodig?== Kennis van: * De inhoud van een gekozen audit standaard; * De relevante documentatie die intern aanwezig is en van belang is voor de audit standaard; * De historie van het tot stand komen van de collectie om zodoende in staat te zijn documentatie te maken die mogelijk nog niet aanwezig is; * Manieren om zich op de hoogte stellen van hoe collega instellingen de audit voorbereid hebben. ==Wie spelen er binnen de organisatie welke rol?== ===Management=== * Beslist of en wanneer het audit proces zal plaatsvinden. ===Archivaris=== * Is verantwoordelijk voor de collectie. ===Preservation officer=== * Is verantwoordelijk voor preserveringsactiviteiten. ===Auditor=== * Is verantwoordelijk voor het audit proces. ==Wat is het risico als we ons voornemen niet specificeren?== Als een digitaal archief haar voornemen om geaudit en gecertificeerd te worden niet specificeert, kan dat leiden tot verlies van vertrouwen in de organisatie bij belanghebbenden binnen en buiten de organisatie. ==Welke vragen kunnen wij onszelf stellen?== * Heeft onze organisatie voldoende zicht op de huidige manier waarop we de digitale collecties beheren? * Zijn er herleidbare processen ingericht om duurzame opslag, duurzaam beheer en duurzame toegang van geselecteerde digitale objecten te waarborgen? * Heeft onze organisatie het voornemen om geaudit te worden en uiteindelijk een certificaat te halen? Zo ja, op welke termijn? ===Hoe verwoorden andere instellingen certificering van digitale duurzaamheid?=== <div class="kader klein"> ====Beeld en Geluid==== In 2016, the first TDR (Trustworthy Digital Repository) certificate has been acquired: the Data Seal of Approval. The NISV will apply for a second certificate, the Core Trust Seal (CTS) in 2019-2020. The link between these certification programmes and this preservation policy works on both sides: laying down policy is an important certification requirement in all cases, while the certification requirements will in turn be used to further improve and implement the policy. [https://publications.beeldengeluid.nl/pub/679/ Beeld en Geluid] </div> <div class="kader klein"> ====CoreThrustSeal==== Applications are made public only once certification of a data repository has been approved by the CoreTrustSeal Board. Certification is against the version of the Core Trustworthy Data Repositories Requirements named in the link to the public application (e.g., 2017–2019). The CoreTrustSeal for Data Repositories is valid for three years from the certification date listed within the public application. [https://www.coretrustseal.org/why-certification/certified-repositories/ Overzicht van CTS gecertificeerde Repositories] </div> <div class="kader klein"> ====IISG==== Het behalen van het CTS is voor het IISG een belangrijke mijlpaal en wel om twee redenen. Ten eerste omdat het instituut hiermee zijn bestaansrecht als digitale bewaarplaats, en als organisatie als geheel, een extra boost heeft gegeven. Ten tweede is de TDR-status een belangrijke boodschap richting potentiële en bestaande archiefdonoren. Het IISG laat hiermee zien dat het een betrouwbare partner is als het gaat om de bewaring van digitale collecties. Maar natuurlijk is het behalen van het CTS ook een feestelijke gebeurtenis die de medewerkers op gepaste wijze (in dit geplaagd tijdsgewricht) zullen vieren. [https://confluence.socialhistoryservices.org/display/CTS/Core+Trust+Seal+%28CTS%29+certification Certification of IISG Digital Repository] </div> <div class="kader klein"> ====Nationaal Archief==== In July 2019, the e-Depot of the National Archives of the Netherlands was awarded the CoreTrustSeal for Trustworthy Data Repositories (www.coretrustseal.org) [https://www.nationaalarchief.nl/en/archive/knowledge-base/coretrustseal Nationaal Archief] </div> <div class="kader klein"> ====Wegwijzer Certificering==== Lees de best-practices van instellingen die al een Core Trust Seal certificering behaald hebben op de [https://wegwijzercertificering.nl/nl Wegwijzer Certificering]. </div> {{Wegwijzer duurzaamheidsbeleid}}
Afbeelding uploaden
Bestand uploaden
Stappen om een afbeelding te plaatsen:
upload
een afbeelding via "Bestand uploaden" hierboven ⇑
Let op: verklein je foto tot max 2000px breed (liggend), 1600px hoog (staand) en max 1MB!
kopieer de Afbeelding code
en plak die in Afbeelding plaatsen hieronder ⇓
pas de code aan
:
BESTANDSNAAM
,
BIJSCHRIFT
en
BESCHRIJVING' ' (Alt-tekst)
Herhaal dit voor elke afbeelding.
[[Bestand: BESTANDSNAAM|400px|rechts|thumb|BIJSCHRIFT|alt=BESCHRIJVING]]
Afbeelding plaatsen
[[Bestand:Trustworthy DigitalPreservation uden logo.png |400px|rechts|thumb||alt=Tekening van een man die iets met een grote stempel goedkeurt]]
Gerelateerde
artikelen
Duurzaamheidsbeleid voor digitale objecten - aandachtsgebieden
Authenticiteit van een digitaal object
Bitpreservering
Digitaal object
Functionele preservering
Metadata van digitale objecten
Organisatie van duurzame toegang
Rechten van digitale objecten
Standaarden voor digitale objecten
Toegang tot digitaal materiaal
Duurzaamheidsbeleid voor digitale objecten - voorbereiding
Lid van
thema's
Wegwijzer duurzaamheidsbeleid (Thema/Wegwijzer duurzaamheidsbeleid)
Digitale duurzaamheid (Thema/Digitale duurzaamheid)
Trefwoorden
Begrippen
Begrip uit de RCE thesaurus
Specialisten
Marije Westerveen
Kleine bewerking
Opslaan
Wijzigingen bekijken
Annuleren