Aanmelden
Ga direct naar de inhoud
Ga direct naar het menu
Kennisbank
Thema's
Artikelen
Monumenten
Lezen
Formulier bekijken
Geschiedenis weergeven
Pagina exporteren
Artikel bewerken: Organisatie van duurzame toegang - budgetten en kostenraming
U hebt geen toestemming om deze pagina te bewerken, want:
De gevraagde handeling is voorbehouden aan gebruikers in een van de volgende groepen:
gebruikers
,
beheerders
.
U hebt geen rechten om de gevraagde handeling te verrichten.
Elementtype
Artikel
Status
*
Publiceren
Ter redactie
In bewerking
Niet publiceren
Voorkeurslabel
*
Artikelsoort
Afbeelding
Behoud en beheer
Collectie
Lijst van ... artikelen
Locatie
Materiaal
Methoden en technieken
Object
Overig
Persoon
Proces
Standpunt
Wetten en regelingen
Introductie
Benoem de budgetten en geschatte kosten die gemoeid zijn met het halen van de preserveringsdoelen.
Omschrijving
==Wat verstaan we onder budgetten en kostenraming?== Een budget/kostenraming voor duurzame toegang is een financieel plan voor het digitaal archief/de collecties waarmee wordt verzekerd dat er voldoende middelen zullen zijn om het digitaal archief operationeel te houden. De organisatie moet daarbij prioriteren binnen de beschikbare budgetten en daarbij kan een kostenmodel voor digitale duurzaamheid helpen. ==Kostenmodellen== Er zijn verschillende (inter)nationale initiatieven opgestart om organisaties te helpen meer zicht te krijgen op de kosten van de duurzame toegang tot hun digitale materiaal: * Het [https://www.4cproject.eu/ 4C Project] ontwikkelde de [https://www.curationexchange.org/ Curation Costs Exchange (CCex)] tool waarmee organisaties inzicht kunnen krijgen in hun eigen bestedingen en die vervolgens kunnen vergelijken met andere instellingen; * UK Data Service ontwikkelde de [https://data-archive.ac.uk/media/247429/costingtool.pdf Data Management Costing Tool]; * Het project “Kosten van duurzame toegang” van het Netwerk Digitaal Erfgoed heeft met adviesbureau BMC en de NCDD een Nederlandstalig [https://www.netwerkdigitaalerfgoed.nl/wp-content/uploads/2018/02/20170421-DE-Houdbaar-kostprijs.pdf Kostprijsmodel Digitale Duurzaamheid] (pdf) ontwikkeld, gebaseerd op de bovengenoemde CCex-tool. ===Meer weten?=== * [https://www.netwerkdigitaalerfgoed.nl/kennis-en-voorzieningen/digitaal-erfgoed-houdbaar/kostprijsmodel-digitale-duurzaamheid/ Informatie over kostenmodellen] op de website van het Netwerk Digitaal Erfgoed * [https://doi.org/10.5281/zenodo.3897487 De Big Picture van duurzame digitale toegankelijkheid] * Het artikel [https://doi.org/10.5281/zenodo.4274259 Controlling the costs of Long-term digital accessibility] * [https://doi.org/10.5281/zenodo.4274253 Onderzoek naar de kosten van digitale duurzaamheid] * [https://vng.nl/sites/default/files/publicaties/2017/handreiking-kwaliteitssysteem-informatiebeheer-decentrale_v2.pdf Handreiking kwaliteitssysteem Informatiebeheer Decentrale Overheden (KIDO)] ==Wat is het risico als we de budgetten niet overeenstemmen met de preserveringsdoelen?== Preservering van de digitale collectie is kostbaar en het is belangrijk dat budgetten overeenstemmen met de preserveringsdoelen van de organisatie. Als er onvoldoende budget is, kan de organisatie mogelijk haar doelen of verplichtingen niet halen. Dat kan leiden tot schade aan collecties en uiteindelijk tot schade voor de organisatie zelf. ==Welke vragen kunnen wij onszelf stellen?== * Heeft onze organisatie een financieel plan voor de digitale collectie? * Zijn de budgetten voldoende om het digitaal archief operationeel te houden? * Kunnen kostenmodellen zoals CCex-tool, de Data Management Costing tool of het Kostprijsmodel Digitale Duurzaamheid ons helpen bij het opstellen van een financieel plan? * Sluiten wij aan bij het Kostprijsmodel Digitale Duurzaamheid van het Netwerk Digitaal Erfgoed? ===Hoe verwoorden andere instellingen budgetten en kostenraming?=== <div class="kader klein"> ====4TU.Centre for Research Data==== =====Financial sustainability===== Long-term sustainability of 4TU.ResearchData requires adequate and reliable sources of funding so that data is preserved properly.To ensure the data archive is able to fulfil its mission, structural funding is received from the partners¹ of the 4TU.Centre for Research Data consortium.Should a situation arise which threatens the continued existence of the data archive, these organisations are committed to taking responsibility for the future availability of the data entrusted to the archive. [https://data.4tu.nl/info/fileadmin/user_upload/Documenten/4TU.Preservation_Policy.pdf 4TU.Centre for Research Data] </div> <div class="kader klein"> ====Beeld en Geluid==== Beeld en Geluid financiert de activiteiten voor lange termijn bewaring en toegankelijkheid van de digitale collecties vanuit het jaarlijkse budget uit de Mediabegroting, vanuit projectgelden en vanuit de inkomsten van de unit Archief. Deze unit herbergt de afdeling ICT die het Digitaal Archief technisch beheert, alsmede de afdelingen die zorgen voor digitale instroom en toegang. Benodigde jaarlijkse budgetten worden bepaald aan de hand van: # Verwachte acquisities kerncollectie (aantal onbekend). # Lopende preserveringsdiensten (omroep, niet-omroep, commercieel, niet-commercieel). # Ambities met betrekking tot nieuwe diensten. # Uitbreiding collectieprofiel met nieuwe objecten. Om resources voor de lange termijn veilig te stellen worden storage prognoses opgesteld voor de middellange termijn (3-5 jaar). [https://publications.beeldengeluid.nl/pub/3877 Digital Preservation Sound and Vision: Policy, Standards and Procedures] </div> <div class="kader klein"> ====Nationaal Archief==== =====Kostenmodel===== Wij maken ook een kostenmodel voor preservation. Dit doen we samen met de NCDD/NDE. Het kostenmodel zorgt voor inzicht in de kosten. Zo kunnen wij de kosten van preservation (in tijd en geld) blijven afwegen tegen de baten - de basiskwaliteit van de informatie. [https://www.nationaalarchief.nl/archiveren/kennisbank/preservation-policy Preservation Policy Nationaal Archief] </div> <div class="kader klein"> ====Regionaal Archief Zutphen==== =====4.8 Kosten===== De jaarlijkse kosten voor het e-depot bij onze leverancier en hostingpartner Picturae zijn als stelposten opgenomen in de overeenkomst:Uitgaande van een brede definitie van het e-depot op basis van de ED3 behoort ook personeel, organisatie, beleid, processen en procedures tot factoren die kosten met zich meebrengen. De kosten zijn niet nader gespecificeerd. Echter is er jaarlijks voldoende budget en er is voldoende continuïteit om uitvoering van het preserveringsbeleid mogelijk te maken. Situaties die de continue werking van het e-depot kunnen bedreigen en de maatregelen hiertegen zijn vastgelegd in het ‘Continuiteitsplan e-depot RAZ’ [https://erfgoedcentrumzutphen.nl/images/Archief/e-depot/Preserveringsplan_e-depot_RAZ_11.pdf Regionaal Archief Zutphen] </div> {{Wegwijzer duurzaamheidsbeleid}}
Afbeelding uploaden
Bestand uploaden
Stappen om een afbeelding te plaatsen:
upload
een afbeelding via "Bestand uploaden" hierboven ⇑
Let op: verklein je foto tot max 2000px breed (liggend), 1600px hoog (staand) en max 1MB!
kopieer de Afbeelding code
en plak die in Afbeelding plaatsen hieronder ⇓
pas de code aan
:
BESTANDSNAAM
,
BIJSCHRIFT
en
BESCHRIJVING' ' (Alt-tekst)
Herhaal dit voor elke afbeelding.
[[Bestand: BESTANDSNAAM|400px|rechts|thumb|BIJSCHRIFT|alt=BESCHRIJVING]]
Afbeelding plaatsen
[[Bestand:Planlaegning Digitalisering.png|400px|rechts|thumb||alt=Tekening van een vrouw die een grote planning en kostenraming op een bord tekent]]
Gerelateerde
artikelen
Organisatie van duurzame toegang
Organisatie van duurzame toegang - personeelsbeleid
Organisatie van duurzame toegang - risicomanagement
Lid van
thema's
Wegwijzer duurzaamheidsbeleid (Thema/Wegwijzer duurzaamheidsbeleid)
Digitale duurzaamheid (Thema/Digitale duurzaamheid)
Trefwoorden
Begrippen
Begrip uit de RCE thesaurus
Specialisten
Marije Westerveen
Kleine bewerking
Opslaan
Wijzigingen bekijken
Annuleren