Ga direct naar de inhoud
Ga direct naar het menu
Aanmelden
Kennisbank
Thema's
Artikelen
Monumenten
Zoeken
Lezen
Formulier bekijken
Geschiedenis weergeven
Pagina exporteren
Sluiten
Navigatie
Kennisbank
Thema's
Artikelen
Monumenten
Artikel bewerken: Organisatie van duurzame toegang - rollen en verantwoordelijkheden
U hebt geen toestemming om deze pagina te bewerken, want:
De gevraagde handeling is voorbehouden aan gebruikers in een van de volgende groepen:
gebruikers
,
beheerders
.
U hebt geen rechten om de gevraagde handeling te verrichten.
Elementtype
Artikel
Status
*
Publiceren
Ter redactie
In bewerking
Niet publiceren
Voorkeurslabel
*
Artikelsoort
Afbeelding
Behoud en beheer
Collectie
Lijst van ... artikelen
Locatie
Materiaal
Methoden en technieken
Object
Overig
Persoon
Proces
Standpunt
Wetten en regelingen
Introductie
Benoem en expliciteer de rollen en verantwoordelijkheden bij het duurzaam toegankelijk houden van de digitale collectie.
Omschrijving
==Wat wordt er onder rollen en verantwoordelijkheden verstaan?== * Rollen en verantwoordelijkheden omschrijven: * welke partij of persoon binnen en buiten de organisatie betrokken is bij het beheer van de digitale collectie; * op welke manier deze partij of persoon verantwoordelijk is voor het behalen van de preserveringsdoelen van de organisatie. In sommige gevallen zullen collecties eigenaars hebben buiten de organisatie. Ook in dit geval is het belangrijk om de verantwoordelijken te expliciteren. [[Rechten van digitale objecten - bewaarovereenkomsten|Deponerings- en bewaarovereenkomsten]] kunnen hierbij helpen. Daarnaast is het van groot belang om de processen en verantwoordelijkheden regelmatig te actualiseren. ==Wat is het risico als wij verzuimen om rollen en verantwoordelijkheden te benoemen?== Gedurende de levenscyclus van digitale collecties moeten beslissingen worden genomen over acquisitie, goedkeuring van preserveringsplannen, kwaliteitscontrole en moeten de bijbehorende acties worden gepland. Een gebrek aan begrip van rollen en verantwoordelijkheden kan leiden tot misverstanden, ad-hoc oplossingen en tot beslissingen die niet in lijn zijn met het beleid van de organisatie. Uiteindelijk kan dit leiden tot verlies van vertrouwen in het digitale archief. Voor het behalen van de preserveringsdoelen is het belangrijk dat de organisatie een duidelijk beeld heeft bij wie bevoegd is om beslissingen te nemen en wie een rol heeft in de adequate uitvoering daarvan. ==Welke vragen kunnen wij onszelf stellen?== * Hoe willen wij de rollen en verantwoordelijkheden vaststellen voor de afdelingen en medewerkers die betrokken zijn bij preservering? * Heeft ons digitaal archief overeenkomsten of contracten waarin de verantwoordelijkheden van de partners worden besproken? * Hoe zorgen wij ervoor dat rollen en verantwoordelijkheden voor alle betrokkenen duidelijk zijn? ===Hoe verwoorden andere instellingen rollen en verantwoordelijkheden?=== <div class="kader klein"> '''IISG''' From a management perspective the IISH Director Collections & Digital Infrastructure has end responsibility for the preservation and processing of the digital collections. On a strategic level the digital archivist and the manager collections take the lead. On an operational level at the moment of writing four people from the collection's department are responsible for the processing and preservation of the digital collections. Responsibility for the technical infrastructure and IT security lies at the level of the Digital Infrastructure department of the Humanities Cluster (of which the IISH is a part). [https://confluence.socialhistoryservices.org/display/CTS/Digital+Preservation+Policy+2019-2022#Digital PreservationPolicy2019-2022-13.Organisation Preservation Policy IISG] </div> <div class="kader klein"> '''Nationaal Archief''' De rollen en verantwoordelijkheden voor preservation worden als volgt onderscheiden: * Digitale Archief- en Adviesdiensten (DAAD): pre-ingest, aansluitingen, signalering producer. Voor uitgeplaatst archief: implementatie, beheer. Rollen: onder andere implementatiemanager. * Kennis en Advies (K&A): Preservation planning en preservation watch. Rollen: onder andere officer, researcher en adviseur. * Infrastructuur en services (I&S): Storage, administration, servicedesk en beheer, applicatiebeheer, technisch beheer. Rollen: onder andere productmanager, -specialist, beveiliger, ontwikkelaar, beheerder, tester. * Collectie: Ingest, datamanagement, access. Rollen: onder andere preservation manager, key user, beheerder. * Dienstverlening: access, signalering consumer. Rollen: onder andere access, search en retrieval expert. Het NA werkt deze rollen nader uit. </div> <div class="kader klein"> '''Regionaal Archief Zutphen''' in paragraaf 5.8 van het preserveringsplan van het RAZ zijn rollen en verantwoordelijkheden van functionarissen beschreven. [https://erfgoedcentrumzutphen.nl/images/Archief/e-depot/Preserveringsplan_e-depot_RAZ_11.pdf Bewaar en beheerstrategie e-depot Regionaal Archief Zutphen] </div> <div class="kader klein"> '''UK Data Archive''' The Ingest Services section is responsible for the validation of the data and documentation, including checking of consistency, accuracy and suitability for preservation and secondary analysis, and producing and enriching metadata about the data resources in order to populate finding aids. This section also converts the archival copy of data to current distribution formats to meet user needs, and provides other value-added user support. The Access section develops and maintains the Archive’s thesaurus products and interprets national and international standards for local implementation in resource discovery metadata, and establishes, maintains and develops cataloguing and indexing metadata standards, metadata offerings and resource discovery systems across all Archive data services. The Application Development and Maintenance (ADM) section, part of Technical Services, provides access to data collections through the internet and maintains the metadata architecture. [https://dam.data-archive.ac.uk/controlled/cd062-preservationpolicy.pdf Preservation Policy UK Data Archive] </div> {{Wegwijzer duurzaamheidsbeleid}}
Afbeelding uploaden
Bestand uploaden
Stappen om een afbeelding te plaatsen:
upload
een afbeelding via "Bestand uploaden" hierboven ⇑
Let op: verklein je foto tot max 2000px breed (liggend), 1600px hoog (staand) en max 1MB!
kopieer de Afbeelding code
en plak die in Afbeelding plaatsen hieronder ⇓
pas de code aan
:
BESTANDSNAAM
,
BIJSCHRIFT
en
BESCHRIJVING' ' (Alt-tekst)
Herhaal dit voor elke afbeelding.
[[Bestand: BESTANDSNAAM|400px|rechts|thumb|BIJSCHRIFT|alt=BESCHRIJVING]]
Afbeelding plaatsen
[[Bestand:Bevaringsplan DigitalBevaring.png |400px|rechts|thumb||alt=Tekening van een vrouw met een organisatieschema]]
Gerelateerde
artikelen
Organisatie van duurzame toegang
Organisatie van duurzame toegang - budgetten en kostenraming
Organisatie van duurzame toegang - personeelsbeleid
Organisatie van duurzame toegang - risicomanagement
Lid van
thema's
Wegwijzer duurzaamheidsbeleid (Thema/Wegwijzer duurzaamheidsbeleid)
Digitale duurzaamheid (Thema/Digitale duurzaamheid)
Trefwoorden
Begrippen
Begrip uit de RCE thesaurus
Specialisten
Marije Westerveen
Kleine bewerking
Opslaan
Wijzigingen bekijken
Annuleren